A cosa serve MY APPROVALS

A cosa serve MY APPROVALS

MY APPROVALS SERVE A SEMPLIFICARE!

MY APPROVALS è il Software che rivoluziona il vecchio approccio dell'approvazione documentale cartacea, rendendo digitale l'approvazione e tracciando tutto il flusso sin dalla creazione dello stesso!

Attenzione, MY APPROVALS non è il classico strumento di digitalizzazione di una firma (come alcuni) o di digitalizzazione di un archivio (come altri) ma ha una visione molto più ampia.  MY APPROVALS vuole rivoluzionare il modo in cui viene gestita la governance societaria e, quindi, di digitalizzare non un singolo pezzo ma tutto il processo che vede coinvolta la popolazione aziendale, i clienti, gli agenti, i fornitori e così via.

Con un semplice click su MY APPROVALS si può richiedere di approvare qualsiasi tipologia di documento: informative e nomine privacy, verbali societari, modelli 231/2001, procedure sulla sicurezza, ma può essere usato anche semplicemente per convocare un CdA, richiedere la compilazione di un questionario, magari in tema di formazione o per richiedere la partecipazione ad un evento.

Anche nelle aziende ben organizzate è molto difficile riuscire a gestire tali flussi in maniera corretta e trasparente e, soprattutto, a tenerne traccia.

Codici di condotta, policy, regolamenti, linee guida, informative, nomine privacy, termini e condizioni (T&C) ecc., vengono spesso consegnati ai dipendenti, clienti e/o fornitori e archiviati in forma cartacea.

Ma quando serve consultare questi documenti, le aziende sono in grado di farlo? Sanno davvero dove recuperarli? Hanno davvero tenuto traccia dell'approvazione di tutti i dipendenti, clienti e/o fornitori? Hanno richiesto l’approvazione dell’ultimo aggiornamento? E, soprattutto, possono sprecare tutto questo tempo?

La soluzione è arrivata: MY APPROVALS!

MY APPROVALS semplifica, digitalizza e velocizza i flussi interni, ne mantiene traccia e crea reportistiche di immediata consultazione, eliminando gran parte del cartaceo in azienda.

Mai più documenti persi! Mai più faldoni inconsultabili e archivi obsoleti! Mai più incertezza!

Inoltre, certezza, tracciabilità e sicurezza sono requisiti indispensabili per l'ottenimento delle certificazioni ISO, OHSAS e tutte le altre.

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