Quanto tempo perdi
per una firma? Troppo
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La Molisana
FITP - Federazione Italiana Tennis e Padel
Dietro ogni firma c'è un processo fatto di invii, solleciti e scadenze.
Raccolta lenta e manuale
Carta, email e PEC: la raccolta è lenta, difficile da seguire e impossibile da ricostruire dopo.
Non sai a che punto sei
Senza un punto di controllo non sai chi ha firmato, chi manca e dove si è fermato tutto.
Processi complessi da incastrare
Firme in sequenza, documenti diversi a persone diverse, invii massivi: ingestibili senza automazione.
Valore legale a rischio
Garantire validità legale, tracciabilità e conformità al GDPR con strumenti improvvisati ti espone.
Prove sparse ovunque
Documenti firmati e iter completo finiscono tra cartelle e mailbox: ritrovarli per una verifica è un'impresa.
Un solo flusso, ogni firma al suo posto
My Approvals riunisce invio, firma, solleciti e conservazione in un solo flusso, tracciato dall'inizio alla fine.
Firma su qualsiasi dispositivo
PC, tablet o smartphone. Più tipi di firma, inclusa quella grafica, fino a 3 memorizzate per utente.
Dashboard e reminder automatici
Stato delle approvazioni in tempo reale e solleciti automatici a chi non ha ancora firmato, per chiudere prima ogni raccolta.
Workflow e template avanzati
Riproduci interi iter con template riutilizzabili e gestisci firme in sequenza e documenti differenziati, senza errori.
Invii massivi e campi chiave
Carica anagrafiche da Excel o CSV e automatizza l'invio con campi come email, matricola o codice fiscale.
Pieno valore legale
Documenti certificati con marca temporale e tracciamento di ogni passaggio, per accountability e conformità.
Sicurezza e conservazione
Cifratura asimmetrica, MFA, hosting in Europa, certificazioni ISO 9001 e 27001, GDPR by design e conservazione dell'intero iter.
Quante firme stai ancora aspettando?
Da oggi puoi smettere di contarle
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