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LA RIVOLUZIONE NEL MONDO DELLA DIGITALIZZAZIONE
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APPROVAZIONE DOCUMENTALE

E' ARRIVATA LA SOLUZIONE PER L'APPROVAZIONE LA GESTIONE E LA TRACCIABILITA' DEI DOCUMENTI

LA SOCIETÀ
Crea i documenti da far approvare, seleziona i destinatari e genera il flusso
GLI UTENTI
Ricevono i documenti e li analizzano, rispondono alle eventuali domande, approvano e chiudono il flusso
IL SOFTWARE
Tiene traccia dei documenti approvati, sollecita chi non ha risposto e crea statistiche e report
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E' ARRIVATO!

IL SOFTWARE PER LA GESTIONE DELLE SEGNALAZIONE DEGLI ILLECITI

IL DIPENDENTE
Crea la segnalazione (anonima o in chiaro) seguendo i vari step e rispondendo alle domande preimpostate
L'ORGANO DI CONTROLLO
Monocratico o Collegiale valuta le informazioni ricevute e del caso ne richiede l'integrazione per poi far partire le indagini
LA SOCIETA'
Non avrà visione delle segnalazioni. Tutte le informazioni sono criptate e l'accesso avverrà con credenziali univoche oltre OTP
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LA RIVOLUZIONE DELL'ACCOGLIENZA

BASTA FAR FIRMARE INUTILI PEZZI DI CARTA ALL'ARRIVO!

L'OSPITE
Consegna un documento e indica un indirizzo e-mail
LA SEGRETERIA
Inserisce i dati del documento, l'indirizzo email decide se consegnare un badge e ritira un documento.
L'OSPITE
Conferma con un click la ricezione della email contenente i suoi dati e i documenti obbligatori per legge ed accede in azienda.
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E' ARRIVATO!

IL SOFTWARE PER L'INVIO E LA RICEZIONE DELLE FATTURE ELETTRONICHE A NORMA!

CREA LA FATTURA
Inserisci - da qualunque computer e ovunque ti trovi - i dati della tua fattura nel tuo profilo e clicca su “Invia”.
RICEVI CONFERMA DELLA RICEZIONE
Ti avvisiamo noi quando la fattura viene ricevuta dalla Pubblica Amministrazione
CONSERVIAMO LA TUA FATTURA
Conserviamo la tua fattura per 10 anni come previsto per legge. Potrai sempre consultarle e scaricarle.
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COME FUNZIONA MY APPROVALS

La Società accede e crea

Policy/Procedure
Informative privacy
Codici Etici
Questionari
Nomine

Sceglie a chi inviarlo

A tutta la popolazione aziendale (incluse, volendo, le sedi estere)
Ad uno o più dipartimenti
A specifici gruppi di utenti

I destinatari ricevono il flusso

I destinatari ricevono una e-mail con un link per l’accesso al cloud, assieme alle credenziali univoche. Una volta entrati nel sistema possono facilmente verificare il documento loro sottoposto. 

Approvano il documento

e contestualmente il processo documentale viene chiuso. Qualora non approvino il documento entro una settimana riceveranno un sollecito automatico dal sistema.

La Società riceve un report

Ogni volta che qualcuno approva un flusso documentale il grafico si aggiorna in automatico e la Società è sempre al corrente di chi ha approvato e chi ancora no

COSA GARANTISCE MY APPROVALS

Velocità

Approvazioni con un click, ricevute e reportistiche in tempo reale. MY APPROVALS rende più semplici, veloci ed efficienti le attività day by day della Società senza inutili sprechi di tempo.

Certezza

Con MY APPROVALS hai la certezza di aver raggiunto tutti gli utenti e di aver ricevuto le approvazioni dei documenti loro sottoposti.

Tracciabilità

MY APPROVALS dà evidenza dei documenti approvati e genera certificati pdf immediatamente scaricabili.
Tutti i flussi sono tracciati ed archiviati digitalmente e consultabili da ogni parte del mondo in maniera immediata.

e ancora

Protezione

  • Gli utenti possono accedere a MY APPROVALS solo ed esclusivamente tramite credenziali univoche; tutti i flussi approvativi e le anagrafiche inserite nel software sono crittografate.

Sicurezza

  • MY APPROVALS utilizza il server certificato di Microsoft – Azure® – che garantisce la massima sicurezza.

Sostenibilità

  • Mai più carta inutile o spazi in ufficio dedicati ad archivi impolverati! Con MY APPROVALS la Società sarà sempre più green.
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