My 231 è stato realizzato con la collaborazione scientifica di avvocati esperti in materia di 231, per rispondere all’esigenza concreta di gestire in maniera informatizzata, sicura ed efficace le attività dell’OdV e di garantire alle società una migliore gestione del sistema 231
Con la digitalizzazione del sistema 231 le attività che il personale interno deve svolgere per garantire il corretto funzionamento della compliance aziendale sono di molto semplificate e ridotte, così garantendo un efficientamento di tutto il sistema.
Con My 231 è possibile trovare facilmente l’ultima versione approvata del Modello (nonché tutte le versioni precedenti) e anche i documenti ad esso allegati o comunque correlati (come Codice Etico, Protocolli e Procedure ecc.).
La piattaforma fornisce supporto all’OdV nelle attività di richiesta e raccolta dei flussi informativi, facilitando la comunicazione con il personale coinvolto e individuando la documentazione ricevuta e quella mancante, con la possibilità di attivare sistemi di remind automatici.
Pianifica il programma di azione dell’OdV, tenendo traccia delle attività compiute, di quelle da svolgere e gli esiti delle verifiche realizzate.
Gestisci e organizza tutte le riunioni periodiche dell’OdV, semplificando tutti i passaggi: dalla pianificazione alla predisposizione, fino all’archiviazione del verbale.
Tutti i documenti dell’OdV (Piani di azione, verbali, relazioni periodiche e flussi informativi) si creano in maniera semplice e veloce. Inoltre tutto viene archiviato ordinatamente e tutte le modifiche e le approvazioni sono tracciate.
Il software fornisce schede di lavoro che consentono lo svolgimento ordinato, tracciato e condiviso degli audit da parte dell’OdV.
Con il tracciamento degli esiti delle attività di audit e dello stato di avanzamento dell’action plan, My 231 fornisce all’OdV il report sulla sua attività, fondamentale in fase di reportistica nei confronti degli organi amministrativi e di controllo.
Il sistema permette di inviare comunicazioni, solleciti e aggiornamenti al personale aziendale in maniera efficace, puntuale ed automatica al fine di rendere il sistema 231 vivo, dinamico e affidabile.
