Il Software 231 per una gestione evoluta, efficace e sicura del Modello 231

My 231 è stato realizzato con la collaborazione scientifica di avvocati esperti in materia di 231, per rispondere all’esigenza concreta di gestire in maniera informatizzata, sicura ed efficace le attività dell’OdV e di garantire alle società una migliore gestione del sistema 231

I vantaggi per le aziende

Con la digitalizzazione del sistema 231 le attività che il personale interno deve svolgere per garantire il corretto funzionamento della compliance aziendale sono di molto semplificate e ridotte, così garantendo un efficientamento di tutto il sistema.

Sicurezza dei dati e delle informazioni aziendali

Adempimento degli obblighi informativi e formativi

Sensibilizzazione del personale aziendale

Garanzia di tutela processuale

Funzioni principali

Archiviazione, diffusione e revisione del Modello 231

Con My 231 è possibile trovare facilmente l’ultima versione approvata del Modello (nonché tutte le versioni precedenti) e anche i documenti ad esso allegati o comunque correlati (come Codice Etico, Protocolli e Procedure ecc.).

Gestione dei flussi informativi

La piattaforma fornisce supporto all’OdV nelle attività di richiesta e raccolta dei flussi informativi, facilitando la comunicazione con il personale coinvolto e individuando la documentazione ricevuta e quella mancante, con la possibilità di attivare sistemi di remind automatici.

Predisposizione dell'Action Plan

Pianifica il programma di azione dell’OdV, tenendo traccia delle attività compiute, di quelle da svolgere e gli esiti delle verifiche realizzate.

Organizzazione delle riunioni dell'OdV

Gestisci e organizza tutte le riunioni periodiche dell’OdV, semplificando tutti i passaggi: dalla pianificazione alla predisposizione, fino all’archiviazione del verbale.

Verbalizzazione delle attività dell'OdV

Tutti i documenti dell’OdV (Piani di azione, verbali, relazioni periodiche e flussi informativi) si creano in maniera semplice e veloce. Inoltre tutto viene archiviato ordinatamente e tutte le modifiche e le approvazioni sono tracciate.

Creazione di schede di audit

Il software fornisce schede di lavoro che consentono lo svolgimento ordinato, tracciato e condiviso degli audit da parte dell’OdV.

Reportistica delle attività dell'OdV

Con il tracciamento degli esiti delle attività di audit e dello stato di avanzamento dell’action plan, My 231 fornisce all’OdV il report sulla sua attività, fondamentale in fase di reportistica nei confronti degli organi amministrativi e di controllo.

Notifiche e Solleciti

Il sistema permette di inviare comunicazioni, solleciti e aggiornamenti al personale aziendale in maniera efficace, puntuale ed automatica al fine di rendere il sistema 231 vivo, dinamico e affidabile.

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Il software per la gestione integrata del modello 231

Chi ci ha scelto

I vantaggi per i professionisti

Semplificazione degli adempimenti dell'OdV

Ottimizzazione dei tempi
di lavoro

Migliore pianificazione delle attività da svolgere

Maggior efficacia
del monitoraggio

Efficientamento della rendicontazione delle attività svolte

Sviluppo di competenze tecnologiche