fbpx

Semplice e sicuro

Ottimizza le riunioni dei CdA, delle Assemblee, dei Comitati e degli OdV.

My Meetings  permette di digitalizzare completamente la gestione delle riunioni societarie dalla convocazione alla creazione dell’ordine del Giorno, dal foglio presenze alle votazioni, eliminando tutti i rischi della gestione tradizionale e cartacea legati a tali attività.

Gestisci le Riunioni Societarie in 4 semplici step

Definisci i dettagli

Inserisci il nome della riunione, il luogo, l'ora, i punti all'ordine del giorno e i relativi documenti.

Selezioni gli invitati

Selezioni i destinatari (ufficiali o ospiti) che avranno accesso e parte la convocazione.

Raccogli le approvazioni

Il giorno della riunione raccogli le approvazioni sui vari punti all'ordine del giorno.

Archivi

Hai uno spazio di archiviazione con tutte le riunioni passate e i relativi documenti.

Migliora i processi decisionali e di governance

Risparmio di Tempo

Crei una riunione, condividi i documenti ed effettui la convocazione in 3 minuti.

Profila i Partecipanti

Dai accesso ai partecipanti a dei singoli punti del OdG o a tutto il meeting.

Approvazioni

Raccogli le approvazioni ed i vari commenti sui singoli punti all'OdG.

Facilità d'utilizzo

L'intuitività al primo posto. Una soluzione semplice e veloce, accessibile ovunque.

Notifiche Push

Puoi scegliere se inviare una notifica ogni qualvolta aggiorni la riunione.

Video e Audio

Partecipa in presenza fisica, audio o video conferenza sempre con My Meetings.

Chat Integrata

Interagisci con i partecipanti senza la necessità di interrompere la riunione.

Ipad, Cellulare e PC

Utilizzalo su qualsiasi dispositivo e da qualsiasi parte del mondo.

Criptazione

I documenti sono protetti da un doppio livello di criptazione e da una filigrana.

Sostenibilità

Elimini la carta e riduci gli spostamenti. Partecipa ad uno sviluppo sostenibile

Perché scegliere My Meetings

✅ Ad eliminare l’invio della convocazione via e-mail, pec, fax ecc.
✅ A gestire le convocazioni verificando le presenze e le relative modalità di partecipazione;
✅ A creare l’ordine del giorno;
✅ A condividere documenti criptati in bozza e richiedere commenti;
✅ A raccogliere le approvazioni e i commenti da inserire nel verbale;
✅ A gestire i partecipanti tramite un sistema di video e audio integrato.

My Meetings permettere di digitalizzare completamente le riunioni societarie dai consigli di amministrazione, alle assemblee, i comitati, gli organismi di vigilanza e molto altro.

Con My Meetings non dovrai più mandare la lettera di convocazione o condividere documenti tramite e-mail così come potrai dimenticarti dei fogli presenza e di calcolare i quorum. 

Inoltre, con My Meetings non avrai più necessità di mettere a disposizione un numero di telefono o una sala attrezzata per la gestione delle video conferenze perché ha un sistema interno di audio e videochiamata integrato.

✅ Consigli di Amministrazione
✅ Assemblee societarie
✅ Organismi di Vigilanza
✅ Comitati
✅ Riunioni di direzione

✅ Attivazione immediata
✅ Gestibile con qualunque device (computer, ipad, smartphone…)
✅ Sistema integrato di audio e video-chiamata
✅ Software in cloud ( SaaS ) accessibile ovunque nel mondo
✅ Immediato ritorno dell’investimento
✅ Notifiche via e-mail o pec
✅ Piattaforma multilingua di default attiva in italiano ed inglese
✅ Gestione di più società e di più ruoli con un unico account
✅ Server certificati e di massima sicurezza AWS “Amazon”
✅ Customer service dedicato (assistenza telefonica, via e-mail e portale)

Le testimonianze dei nostri clienti

"Sei un pazzo se non lo adotti, sei un pazzo se ti fai convincere che non si può fare, digitalizza e vedrai come ti cambia la vita."
Dott. graziano marcuccio
HR Director - Industrie De Nora S.p.A.
"My Governance è una soluzione semplice ed intuitiva, una volta provato questo software è impossibile tornare indietro."
avv. Stefano Bottaro
HR Director - Avio S.p.A.

I nostri clienti

Digitalizza il 100% delle Riunioni Societarie

Scopri come My Meetings può migliorare la produttività aziendale.

Hai dubbi o bisogno di aiuto?

Supporto istantaneo

Scrivici in chat, la trovi in basso a sinistra

Supporto via e-mail

Contattaci via e-mail scrivendo a info@mygovernance.it

Supporto via telefono

Contattaci al numero 06.45214912