La gestione intelligente e compliant degli accessi di visitatori, fornitori e clienti in azienda

My Receptionist è il software che permette di gestire in maniera compliant con la normativa la procedura di registrazione dei visitatori nella tua azienda.

Trasmetti l'immagine di una azienda moderna con My Receptionist

Con My Receptionist puoi gestire gli accessi dei visitatori, fornitori e clienti in maniera più semplice ed efficiente. La piattaforma permette di creare form personalizzati e di raccogliere il consenso informato sui documenti obbligatori per legge come: privacy, sicurezza ecc.

Inoltre, puoi differenziare i dati in base alla tipologia dell’ospite e al luogo (ufficio, stabilimento ecc.) in cui sono stati raccolti.

Gestisci gli accessi in azienda

La digitalizzazione rende la gestione più semplice e veloce.

Differenzia l'utenza per tipologia

Gestisci efficacemente in base alla tipologia: visitatori, fornitori, clienti, ecc.

Comunica più efficacemente con la reception

Con il sistema di avvisi la reception conosce in anticipo e in tempo reale i visitatori attesi.

Per una compliance integrata

Rispettare la compliance ha un ruolo fondamentale per evitare rischi di carattere legale e reputazionale. Con l’utilizzo della firma elettronica di My Receptionist tutti i documenti trasmessi ai visitatori possono anche essere firmati con pieno valore legale.

Pieno valore legale

Tutti i documenti firmati hanno pieno valore legale.

Conforme al GDPR

Tutte le nostre soluzioni rispettano appieno la normativa italiana ed europea.

Accountability

Tutti i processi sono integralmente tracciati per garantire la compliance normativa.

Semplice da usare

L’interfaccia semplice e l’approccio lineare rendono l’utilizzo di My Receptionist intuitivo. Inoltre, in quanto software SaaS non richiede alcuna installazione.

Attivazione immediata

My Receptionist è attivabile in pochi minuti con un semplice click.

Massima libertà

Gestisci più società, reception e più ruoli con un unico account.

Multidispositivo

Accedi alla piattaforma con qualunque dispositivo (PC, tablet e smartphone).

Checklist

Sicurezza e privacy

La funzione di checklist consente di tenere sotto controllo l’elenco dei presenti e di verificare la completezza delle procedure di registrazione. In caso di problemi di sicurezza ambientale l’addetto alla reception può effettuare ricerche e stampe degli elenchi dei visitatori.

L’elenco completo dei presenti è consultabile soltanto dall’addetto alla reception, rispettando in questo modo la privacy dei visitatori.

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My Receptionist è il software per la gestione degli accessi di visitatori, fornitori e clienti in azienda